Interactieve Workshop waarin je ontdekt hoe Agile kan zorgen voor nog betere crisiscommunicatieteams (CCT, RAC, ToC). Voor Hoofden Communicatie, Adviseurs Crisiscommunicatie en Crisisbeheersing die hun crisiscommunicatieteam beter, sneller en strategischer willen laten werken. Een originele nieuwe kijk op onze werkwijze bij crisiscommunicatie. Met veel praktische tips.

Herken je dit?

Een crisis is altijd complex en chaotisch. Daardoor:

Krijgt het team een enorme informatie overload en lijkt alles belangrijk.
Lukt het niet altijd een goed totaalbeeld te maken om op basis daarvan de strategie te bepalen en prioriteiten te stellen in de communicatie.
Is het communicatie overleg rommelig, met te veel mensen en duurt het te lang. Je communicatieproces valt dan stil.
Ligt voor redacteuren het tempo te hoog om goede teksten te schrijven. Ze zijn niet gewend te werken in chaotische en snelle omgeving van crisis en hebben te weinig informatie om hun werk goed te doen.
Verandert de omgeving constant en is het lastig als team op nieuwe ontwikkelingen in te spelen.

Vraag je je na elke oefening of crisis af: hoe kunnen we het een volgende keer nog beter doen als crisiscommunicatieteam.

Ben je steeds op zoek hoe je taken zo efficiënt mogelijk kan verdelen en rollen zo goed mogelijk laat samenwerken. Ook als er te weinig mensen beschikbaar zijn om alle rollen in te vullen.

Dan is deze workshop iets voor jou.

Dat is logisch

Veel organisaties waar ik kom worstelen met een of meerdere van bovenstaande punten. Dat is ook niet zo gek. Het kenmerk van een complexe omgeving is dat er veel onduidelijkheid is over het 'wat' en over het 'hoe'.

Wat is er nodig

Ik heb ontdekt dat Agile de methode is die antwoord geeft op de uitdagingen die wij hebben binnen de organisatie van crisiscommunicatie. Dankzij Agile heb ik al veel verbeteringen kunnen doorvoeren in crisisteams.

Agile?

Wat hebben ‘Agile’ en ‘crisiscommunicatie’ nu met elkaar te maken? Bij Agile denken veel mensen aan ICT-projecten. Maar Agile is voor veel meer dan ICT. Agile is een werkwijze om in complexe of chaotische situaties weer structuur aan te brengen. Zodat een team optimaal kan werken. En als iets complex is, dan is het wel crisiscommunicatie.

Agile teams zijn wendbaar, snel, efficiënt en sturen op resultaat in een onvoorspelbare omgeving. Je ziet het al, veel raakvlakken met ons vak van crisiscommunicatie. Met de uitgangspunten en handvatten uit Agile kunnen we crisiscommunicatieteams ook beter laten werken.

Agile en crisiscommunicatie

Hoe komen we tot het allerbeste crisiscommunicatieteam? Constant zoek ik naar hoe we crisisteams nog beter laten werken. In Agile zag ik mogelijkheden en daarom ben ik daar helemaal ingedoken.

De nieuwe inzichten maken mij zo enthousiast over de combinatie Agile en crisiscommunicatie, dat ik die graag wil delen. Daarom heb ik Agile expert, professor Rini van Solingen, gevraagd samen met mij een workshop te geven.

Wat gaan we doen

Tijdens deze interactieve workshop ontdek je:

Waarom het in een complexe en choatische omgeving zo lastig is de goede dingen te doen.
Hoe Agile deze complexiteit oplost door bepaalde structuur aan te brengen.
Wat het verschil tussen werken als een duikboot en werken als een dolfijn is.
En waarom we binnen crisiscommunicatie moeten werken als een dolfijn.
Waarom we het 'wat' en 'hoe' moeten scheiden en hoe je dat kunt doen.
Wat de meest effectieve manier om taken en verantwoordelijkheden te verdelen binnen het team.
Hoe we crisiscommunicatie Agile kunnen maken.
Hoe we het crisiscommunicatieteam nog sneller en wendbaarder maken en de juiste strategische keuzes laten maken.
Hoe je dat kunt doen in een jargon dat communicatieprofessionals aanspreekt en in woorden die ze goed begrijpen. Dus geen 'product owner' en 'scrum master' maar Strategische Adviseur Communicatie en Procescoördinator.

Natuurlijk gaan we ook praktisch aan de slag. Want kennis is leuk, maar hoe maken we de kennis over Agile concreet toepasbaar binnen crisiscommunicatie? Hierover vragen we je in deze workshop actief mee te denken, zodat we aan het eind handige handvatten hebben die je direct kunt toepassen binnen je eigen crisiscommunicatieteam.

Workshop begeleiders

Rini van Solingen is deeltijd hoogleraar aan de TU Delft, CTO van Prowareness en als docent betrokken bij diverse masterclasses en MBA’s aan Universiteit Nyenrode. Ook is Rini auteur van diverse boeken over Agile werken.

Tom Compaijen (Compaijen C&C ) trainde en adviseerde meer dan honderd crisisteams en duizend communicatieprofessionals van veiligheidsregio’s, ziekenhuizen, gemeenten, ministeries, NGO’s en bedrijven. Hij werkte o.a. voor het Ministerie VWS en gemeente Amsterdam.

Praktische informatie

Datum: vrijdag 23 september 2022
Tijd: van 13.30 tot 16.30 uur
Locatie: HNK Utrecht Centraal
Prijs: 250 euro (ex. btw) per persoon
Klanten van Compaijen C&C krijgen 50% korting

Deze workshop is exclusief voor professionals die vanuit hun functie verantwoordelijk zijn voor het inrichten van het crisiscommunicatieteam van hun organisatie, zoals:

Hoofd Communicatie
Adviseur Crisiscommunicatie
Hoofd CCT / RAC / ToC
Adviseur Crisisbeheersing

We richten ons op verschillende organisaties zoals:

Veiligheidsregio's
Ziekenhuizen
Ministeries
Gemeenten
Politie
andere overheidsorganisaties
en eventueel bedrijven

Let op: de crisiscommunicatieteams van deze organisaties moeten werken met de kerntaken Analyse, Advies, Aanpak.

Omdat we het belangrijk vinden een goede interactie met de deelnemers te kunnen hebben, is er een beperkt aantal kaarten beschikbaar. Maximaal twee personen per organisatie.

Meld je aan

Heb je zin in een nieuwe kijk op ons vak? Op een frisse blik? Je bent van harte welkom in deze eenmalige workshop.

AANMELDEN KAN VIA DEZE LINK

Via bovenstaande link kom je bij het aanmeldformulier. Nadat je dit hebt ingevuld en 'Verzend' hebt geklikt, ontvang je een bevestiging en de factuur. Je staat nu op de lijst om deel te nemen aan de workshop. Als dat nodig is voor jouw organisatie, kan je ook een offerte ontvangen.

Na het volgen van deze masterclass

Heb je inspiratie en nieuwe inzichten voor een betere en meer efficiënte werkwijze voor een crisiscommunicatieteam.
Kan je jouw organisatie helpen het crisiscommunicatieteam meer wendbaar en strategisch te maken.
Kan je uitgangspunten en tips uit Agile toepassen op een crisiscommunicatieteam.

Veel gestelde vragen

Q: Is Agile niet alleen voor ICT en software ontwikkeling?
A: Nee, Agile is een methode die alle teams kan helpen sneller, wendbaarder en efficiënter te werken. Steeds meer teams werken Agile.

Q: Is het de bedoeling de hele werkwijze voor een crisiscommunicatieteam op de schop te gooien?
A: Nee, zeker niet. De bedoeling is de bestaande werkwijze verder aan te scherpen.

Q: Voor hoeveel deelnemers is er plaats?
A: We laten in totaal 20 deelnemers toe. Wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Maximaal twee deelnemers per organisatie.

Q: Wordt deze workshop vaker gegeven?
A: Nee, dit is een eenmalige workshop.

Q: Waarom is de workshop alleen voor mensen die zelf een rol hebben in het inrichten, opleiden en trainen van crisiscommunicatieteams?
A: We vinden het belangrijk om een discussie te hebben met professionals die echt zelf de uitdagingen kennen rond het organiseren van het perfecte crisiscommunicatieteam. We willen gezamenlijk kennis delen en nieuwe plannen maken. Deze plannen kan je vervolgens zelf delen binnen jouw organisatie.

Als je nog vragen hebt.

Mail gerust op info@compaijen.com of bel 020-261 7649.

Agile crisiscommunicatie